Teamassistenz (m/w/d)
- Teilzeit
Verstärken Sie unser Team:
Werden Sie Teil unseres Teams!
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Sie verantworten die formale und stilistische Qualitätssicherung von Jahresabschlüssen und Prüfungsberichten
- Sie übernehmen die Auftragsanlagen und die Abrechnungen der monatlichen Aufträge
- Die Durchführung der monatlichen Mahnungen nach Mahnliste ist Ihnen ein Begrif
Mandantenbetreuung und externe Kommunikation
- Kommunikation mit Behörden und Finanzämtern stellt für Sie keine Schwierigkeit dar
- Die telefonische und schriftliche Betreuung von Mandanten meistern Sie mit links
Administrative Aufgaben und Organisation
- Sie übernehmen die Anlage der Mandantenstammdaten im DATEV-Arbeitsplatz; dazu zählt unter anderem die Anlage und Übermittlung der Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank
- Verantwortungsvoll führen Sie den Schriftverkehr nach Dokumentenvorlagen
- Sie unterstützen unsere Partner und Ihre Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft
- Zu Ihren Aufgaben zählen ebenfalls alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Sollten Sie nicht in allen Bereichen fit sein, ist das kein Problem, unsere qualifizierten Kolleg*innen stehen Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite.
Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Sie überzeugen uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sind wünschenswert. Letzteres stellt aber kein Muss dar
- Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten und Behörden
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie sind ein Teamplayer und bereit, sich in ein dynamisches Umfeld einzubringen
- Sie begeistern uns mit einem offenen und sympathischen Auftreten
Es trifft nicht alles auf Sie zu? Kein Problem, dann überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten und zeigen uns, dass Sie ins Team passen.
Unsere Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Sie bei der Absicherung Ihrer finanziellen Zukunft durch eine Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge - Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Eine umfassende Gesundheitsvorsorge, die Ihnen hilft, gesund und produktiv zu bleiben, z. B. Schutzimpfungen, Gesundheitstage, bewegte Pausen - Bildschirmbrille
Um die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen zu unterstützen, bieten wir spezielle Bildschirmbrillen an. Diese reduzieren die Belastung der Augen bei längerer Bildschirmarbeit und tragen zu mehr Komfort und Konzentration im Arbeitsalltag bei - Dienstradleasing
Wir ermöglichen Ihnen ein Dienstrad für den Arbeitsweg und für die Freizeit zu leasen. So stärken wir nicht nur unser Umweltbewusstsein, sondern fördern auch Gesundheit und Wohlbefinden - Ergonomisches Arbeiten
Arbeiten Sie an einem modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz, der Ihnen mit seiner technischen Ausstattung alle Möglichkeiten bietet, effektiv, produktiv und gesund zu arbeiten - Flexible Arbeitszeiten
Mit flexiblen Arbeitszeiten gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld individuell nach Ihren Bedürfnissen - Gesunde Pausen
Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden und bieten daher eine abwechslungsreiche Auswahl an kostenlosen gesunden Leckereien wie Obst, Wasser, Kaffee und Tee an - Homeoffice
Mithilfe unserer fortgeschrittenen digitalen Infrastruktur bieten wir Ihnen die Flexibilität, auch von zu Hause aus produktiv zu sein - Job-Ticket
Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und gewähren einen finanziellen Zuschuss zum Job-Ticket, um den Weg zur Arbeit angenehmer und umweltfreundlicher zu gestalten - Kind Krank Plus
Familienfreundlichkeit wird bei uns großgeschrieben. Ist Ihr Kind krank und krankgeschrieben, bekommen Sie von uns die ersten fünf Tage vollständigen Lohn gezahlt - Offene Kommunikation und ein starkes Team
Unsere Hierarchiestruktur ermöglicht Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Austausch. Erleben Sie eine Arbeitsumgebung, in der Sie gesehen und gehört werden. Dazu zählt ein unterstützendes und humorvolles Team, welches Sie bei Ihrem täglichen Arbeitsalltag unterstützt - Sachbezugskarte
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt gewähren wir Ihnen einen monatlichen finanziellen Zuschuss mit der SKN MehrWertKarte - Sportevents
Um den gemeinsamen Zusammenhalt zu stärken und zu fördern, bieten wir verschiedene sportliche Aktivitäten an. Dazu gehören unter anderem die Teilnahme an Wettbewerben oder Tennis- und Laufgruppen - Team- und Betriebsausflüge
Teambildung ist uns wichtig. Deswegen organisieren wir für unsere Mitarbeiter*innen regelmäßige Events, die das Kennenlernen und Miteinander fördern und eine Abwechslung zum Arbeitsalltag zu bieten - Urlaub Plus
An Ihrem Geburtstag bekommen Sie von uns einen ½ Tag frei. Ebenfalls gewähren wir Ihnen Sonderurlaubstage unter anderem bei Heirat, Umzug oder der Geburt Ihres Kindes. Außerdem haben Sie am Heiligabend und an Silvester frei - Weiterbildung
Fachliche und finanzielle Unterstützung für Ihre berufliche Karriere und persönliche Entwicklung, z. B. Schulungen und Weiterbildungen - Workation
Wir verbinden Arbeit mit Reisen und ermöglichen Ihnen, im EU-Ausland zu arbeiten, natürlich in Betracht der gesetzlichen Vorschriften und in Abstimmung mit den Führungskräften. So können Sie neue Energie tanken – für mehr Kreativität, Motivation und eine bessere Work-Life-Balance
- Claudia Schoenrock
- Personalmanagement
- +49 40 697989 -146
